Услуги аренды или проката все прочнее входят в жизнь общества. По статистике свыше 35% населения уже пользуются данным предложением. Столь высокий процент обусловлен не только удобством, но и выгодой для человека. Не каждый может позволить себе купить дорогостоящую вещь, которая понадобится всего раз или два, но любой может ее арендовать, заплатив разумную сумму за кратковременное пользование.

Что необходимо для открытия пункта проката?

1. Наличие свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (ООО). Данная необходимость вызвана тем, что сдача вещей в аренду является предпринимательской деятельностью, и по закону физическое лицо заниматься ей не может.
2. Достаточная сумма средств для аренды помещения под прокат, покупки товара и покрытия первоначальных затрат. В зависимости от выбранного направления может понадобиться от 100 000 до 1 000 000 рублей.
3. Маркетинговая кампания для первоначального продвижения: разработка сайта, реклама в СМИ, продвижение в социальных сетях.
4. Комплект документов для ведения последующей деятельности:
   • Уголок потребителя (книга жалоб и предложений, Конституция, Закон о защите прав потребителей).
   • Свидетельства и лицензии (в случае лицензирования деятельности).
   • Правила и условия проката.
   • Договор проката с указанием прав и обязанностей сторон.

Наличие данных документов важно, поскольку позволит избежать штрафов при проверке, а также защитить свои права в случае недобросовестных клиентов.

Причем не обязательно хранить все в распечатанном виде, кроме лицензий и законов. Лучше всего использовать программы автоматизации бизнеса, которые упростят процесс работы и сделают его быстрым и качественным.

Сегодня автоматизированные программы предоставляют целый ряд возможностей для бизнеса, среди которых:

• Полное ведение клиентской базы.
• Возможность автоматизированной рассылки предложений.
• Подготовка договоров, отчетов и иных документов одним кликом.
• Наличие IP-телефонии.
• Работа на любом устройстве вне зависимости от местонахождения.

Отдельное внимание следует уделить программам учета, которые полностью заменяют бухгалтера в компании. Они ведут учет денежных средств, составляют отчеты для налоговых органов, предоставляют всю статистику за любой промежуток времени.

Ведение бизнеса сегодня сопряжено со множеством трудностей. Начиная от регистрации юридического лица и заканчивая поиском клиентов. Однако прогресс не стоит на месте. Появляется большое количество автоматизированных программ, которые помогают находить клиентов, составлять документы, вести учет своей деятельности, контролировать денежные поступления. Теперь любой бизнесмен может не бояться упустить из виду что-то важное, программа сама напомнит ему о невыполненных задачах.