Разработка новой версии самого популярного и известного в мире пакета офисных приложений перешла в стадию открытого бета-тестирования. Microsoft Office 2010 теперь доступен не только узкой группе специалистов, но и всем желающим оценить новые функции и возможности программы, которых в новой версии предостаточно.
Как и ожидалось в новой версии офисного пакета Microsoft не стала отказываться от ленточного интерфейса, а, напротив, предприняла существенные усилия для его развития и совершенствования.
Начать стоит с того, что ленты теперь есть не только в Word, Excel и PowerPoint, но и во всех остальных приложениях пакета, в том числе в OneNote, Publisher, InfoPath и, что особенно важно, в Outlook. Кроме того, пользователь может создавать свои собственные вкладки в лентах и размещать на них наборы команд по своему усмотрению. В правом верхнем углу у всех приложений Office появилась специальная кнопка, отвечающая за быстрое скрытие ленточного меню.
Круглой кнопки Office Button больше нет, её заменяет более привычная кнопка File, клик по которой приводит к открытию нового меню Backstage view - без преувеличения одного из главных нововведений в Office 2010. Backstage view («закулисье») - мощное меню, отвечающее за все внешние операции с файлом (будь то документ Word, презентация PowerPoint и т.д.), основная его цель - свести к минимуму число всевозможных диалоговых окон, обычно только запутывающих пользователя, и представить простой и понятный интерфейс для операции с файлом. Помимо реорганизации команд и приведения их в более упорядоченный и наглядный вид, Backstage view предлагает и ряд новых опций. Например, из него можно экспортировать документ Word в формат PDF, а презентацию PowerPoint - в видео файл.
Ещё в
Office 2007 Microsoft дала широкие возможности по оформлению изображений и текста, позволяющие придавать им различные эффекты свечения, тени, отражения и даже трёхмерной деформации. В Office 2010 был сделан ещё один шаг в этом направлении. К изображениям теперь можно применять разнообразные стилизации, например карандашный набросок, эффект мозаики или стекла. Такие возможности обычно присутствуют в профессиональных графических редакторах, но их наличие в стандартном офисном пакете определённо радует. Кроме того в Office 2010 расширены средства по настройке контрастности, яркости, резкости, размытости и гаммы изображений. Добавлены новые функции для захвата скриншотов всего экрана и отдельных приложений, а также функции для удаления фона изображений и их обрезки.
Обычная и наиболее используемая функция вставки в
Office 2010 заметно эволюционировала. Ранее указать способ форматирования можно было только после того как фрагмент текста уже был вставлен в документ. Теперь же в контекстном меню появился специальный раздел Paste Options, позволяющий ещё до вставки определить один из трёх вариантов форматирования, что, несомненно, удобно. Ещё одно интересное нововведение - функция Paste Preview, позволяющая до вставки объекта в документ визуально оценить, то, как он будет там выглядеть.
Помимо общих изменений программ всего пакета, стоит также рассказать об усовершенствованиях в отдельных приложениях.
Одним из главных нововведений в
PowerPoint 2010 является богатый функционал по добавлению и редактированию видео в презентации. Проигрывать видео в PowerPoint можно было и раньше, но теперь в редактор презентаций добавлены специальные регуляторы, позволяющие перематывать, останавливать видео и выключать звук, а также устанавливать специальные закладки позволяющие отметить особые моменты на видео и связать с ними выполнение определённых действий в презентации. Как и на изображения, на видео можно накладывать массу доступных эффектов, в том числе и трёхмерную деформацию. В PowerPoint 2010 расширен выбор доступных видео кодеков, появились специальные инструменты по обрезке и сжатию видео, а также интеграция с популярными видео-сервисами, такими как YouTube и MSN Video. В программу были добавлены новые эффекты анимации, возможности группировки слайдов, а также функция копирования анимации с одного объекта на любой другой.
Существенные изменения коснулись и табличного процессора
Excel. Новая функция
Sparklines позволяет строить графики прямо в ячейках таблицы, а функция
Slicer упрощает навигацию в крупных массивах данных с помощью специальных фильтров. Возможности условного форматирования, впервые появившиеся в Excel 2007, в новой версии расширены дополнительными наборами иконок и других образцов форматирования, кроме того условное форматирование теперь можно использовать и в
Access 2010.
Outlook 2010 приобрёл полноценный ленточный интерфейс, а вместе с ним и ряд новых возможностей. Одна из самых интересных - Quick Steps, позволяющая автоматизировать некоторые рутинные операции. Суть заключается в том, что пользователь задаёт определённую последовательность действий, которую программа впоследствии сможет воспроизводить в указанный момент времени. Для того чтобы пользователи смогли оценить возможности функции, в
Outlook 2010 изначально уже встроено 5 подобных «быстрых шагов». Ещё одна новинка - Conversation View, которая позволяет группировать письма по темам обсуждений, не зависимо от того в какой папке они находятся. Наконец функция MailTips способна предупреждать пользователя о возможных проблемах при отправке писем и давать приблизительный вариант их решения.
В заключение данного обзора стоит отметить, что новая версия офисного пакета ничуть не требовательнее к системным ресурсам, чем её предшественники - Office 2007 и 2003. Кроме того Microsoft намерена представить web-версию пакета, несколько урезанную функционально, но зато абсолютно бесплатную и не требующую инсталляции.
